====== Verwaltung der Mitarbeitenden eines Fachgebiets ====== ===== Eintritt von Mitarbeitenden ===== ==== Angestellte der TU ==== - nach Dienstantritt wird an die Mitarbeitenden die Provisionierungsschreiben verschickt - Mitarbeitende müssen Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen - Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten - [[http://www.tubit.tu-berlin.de/registrierung/|Aktivierung der Provisionierung]] - WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account) [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/konto_karte/tubit-konto/#452287|Kontoübernahme bei Statuswechsel]]! - Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|in das Team Group zufügen]] - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:neue_mitarbeitende|Infos für die Webvisitenkarte an das IT Team schicken]] - Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat [[http://www.chemie.tu-berlin.de/menue/einrichtungen/it/anfrage_ans_it_team/|Info ans IT Team]] ==== Nicht Angestellte der TU (Externe Accounts)(auch Gäste die auf die Interna Zugriff haben sollen) ==== - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:provisionierung_ausserordentlicher_tu_mitglieder|Externen Account erstellen]] - Wenn "Post-Doktorand/in" oder "Akad. Mitarbeiter/in" erstellt wurde, Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen - Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten - [[http://www.tubit.tu-berlin.de/registrierung/|Aktivierung der Provisionierung]] - WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account) [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/konto_karte/tubit-konto/#452287|Kontoübernahme bei Stauswechsel]]! - Wenn Mitarbeitende auch Studierender bleiben möchte, muss ein 2. tubIT Account erstellt werden. Also keine Übernahme des tubIT Accounts. - Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|in das Team Group zufügen]] - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:neue_mitarbeitende|Infos für die Webvisitenkarte an das IT Team schicken]] - Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat [[http://www.chemie.tu-berlin.de/menue/einrichtungen/it/anfrage_ans_it_team/|Info ans IT Team]] ===== Eintritt von Studierende (Master, Bachelor, o.ä.) ===== - Studierende bekommen Provisionierungsunterlagen mit den Immatrikulationsunterlagen über die Studierendenverwaltung - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|in das Team Group zufügen]] ===== Ausscheiden von Mitarbeitenden oder Studierenden ===== - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|aus dem Team Group entfernen]] - [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/konto_karte/tubit-konto/#452286|De-Provisionierung]] ===== Statuswechsel (z.B. Studierende zu Mitarbeitende) ===== Alle Punkte die unter "Eintritt .." aufgeführt werden, müssen durchgeführt werden.