====== Teammailboxen / Exchange-Teamboxen ====== Bei der Teammailbox handelt es sich um eine zusätzliche, eigenständige (UNIX-)Mailbox, auf die mehrere Benutzer zugreifen können. \\ ===== Teammailboxen / Exchange-Teamboxen erstellen ===== [[https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/dienste/portal_rollen/portalanwendungen/teamverwaltung/anleitungen/erstellen_eines_teams|Alternative Version der Anleitung bei ZECM]] Die Einrichtung und Administration erfolgt über das TUB-Portal vom IT-Team oder einer dazu ernannten Person. \\ **Erstellung** der Teammailbox / Exchange-Teambox **und Festlegung des Teamleiters**: - IT-Dienste/Teamverwaltung (Rollenauswahl: Teamverwalter der Oganisationseinheit auswählen) \\ existiert schon ein Team, dem die Teammailbox zugeordnet werden soll, dann weiter bei Punkt 2, \\ ansonsten wie folgt **Team erstellen** (siehe auch [[https://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/portal_rollen/portalanwendungen/teamverwaltung/anleitungen/erstellen_eines_teams/|tubIT-Anleitung]]) * Icon "**+**" aktivieren um neue Teammailbox zu erstellen * Eingabe von **Team-Name/THEMA** (z.B. PA-BSc-Chemie) und eine kurze Team-Beschreibung, * **Team anlegen** anklicken * **Teamleiter** auswählen/bestimmen, * Icon "**+**" * eventuell nun Teammitglieder hinzufügen: Reiter **Mitglieder**, kann aber auch später erfolgen * weiter mit Punkt 3 - Team markieren und **Bearbeiten** aktivieren - Reiter **Ressourcen**: Icon "**+**" aktivieren, - **Exchange-Teamboxen** aussuchen/hinzufügen - **DOMAINname** bestimmen/aussuchen, **THEMA** festlegen/eingeben - **OK** - speichern - Zurück zum Register/Tab Eigenschaften und auf **Team speichern** klicken. **E-Mail-Adresse der Exchange-Teambox am Exchange anlegen**, dazu muß in der IT-Dienste/Strukturverwaltung im Punkt "E-Mailadressen" im Reiter "Exchange-Teamboxen" ein Alias angelegt werden. Nun im TUB-Portal "zum persönlichen Portal" zurück ... und **Teammitglieder bestimmen** (falls dies noch nicht geschehen ist): * IT-Dienste/Teamverwaltung (Rollenauswahl: Teamleiter der Teammailbox) * Reiter //Mitglieder// auf Icon "+" klicken (Mitglieder hinzufügen) * Reiter //Team-Rollen// - Organisationsgeschäftsrolle erstellen und dieser Teammitglieder zuweisen. Der Emailalias einer Teammailbox lautet: **THEMA@DOMAIN.tu-berlin.de** \\ (Die technische Adresse einer Exchange-Teammailbox lautet: **DOMAIN-tb-THEMA@win.tu-berlin.de**) \\ \\ \\ ===== Exchange-Teambox einbinden ===== Damit der User auf die Teammailbox zugreifen kann, muß er diese in seinem Email-Progaramm einbinden. In den FAQ´s der tubIT ist beschrieben, wie man die Exchange-Teambox beim Webinterface, Outlook, Thunderbird, bzw. ... einbindet. \\ [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/exchange_faq/|siehe FAQ´s der tubIT]] auch weitere wichtige und interessante Infos findet man auf dieser Seite. ==== Exchange-Teammailbox unter Thunderbird (Icedove) abonnieren ==== * //Edit// (//Extras//) > //Accounts Settings// (//Konteneinstellungen//) \\ * unten links //Account Actions// (//Konten-Aktionen//) > //Add Mail Account// (//E-Mail-Konto hinzufügen//) \\ * Es öffnet sich ein neues Fensters //Mail Account Setup// {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_1.jpg?200 |}} \\ \\ \\ - freiwählbarer Name, erscheint später als Absender der aus der Teammailbox gesendeten Emails \\ - Email-Adresse der Teammailbox \\ - Password des eigenen tubIT-User-Accounts \\ - //Continue// \\ \\ \\ * Es wird eine Fehlermeldung angezeigt "Icedove failed to find ..." {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_2.jpg?200 |}} \\ \\ \\ \\ \\ \\ * Nun müssen die korrekten Daten eingegeben werden: {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_3.jpg?200 |}} * __Incoming:__ Serverhostname: exchange.tu-berlin.de, Port: 993, SSL: SSL/TLS, Authentification: Normal password * __Outgoing:__ Serverhostname: exchange.tu-berlin.de, Port: 587, SSL: STARTTLS, Authentification: Normal password * __Username:__ Incoming: "tubIT-user-name"@win.tu-berlin.de\"Teammailboxname", Outgoing: "tubIT-user-name"@win.tu-berlin.de "tubIT-user-name": tubIT-Login-Name des Users \\ "Teammailboxname": 'Domainename'-TB-'Thema' (Domainename und Thema kann im Portal nachgeschaut werden (IT-Dienste, Teamverwaltung, Team markieren, Bearbeiten aktivieren, Reiter Ressourcen) oder, falls man nicht die entsprechnde Rolle besitzt, beim IT-Beauftragtem des Fachgebietes oder dem IT-Team nachfragen ;-) ) \\ \\ == Absender der aus der Exchange-Teammailbox gesendeten Emails festlegen (Icedove) == (wurde schon ganz zum Anfang bestimmt, kann aber noch mal geändert werden) {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-absender.jpg?200 |}} * Linke Spalte - auf gewünschte Teammailbox mit rechter Maustaste klicken, //Settings// aktivieren * bei //Your Name// Absendername eintragen (am Besten der der Teammailbox) und //Email Adress// sollte auch die Emailadresse der Teammailbox sein, damit die Korrespondenz weiterhin über die Teammailbox läuft! \\ \\ \\ \\ \\ \\ ==== Exchange-Teammailbox unter Outlook und Online Web Access (OWA) abonnieren ==== Eine gute, einfache **Beschreibung** gibt es unter **[[http://www.tubit.tu-berlin.de/?128607 | Exchange Teammailbox einbinden]] , [[https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/]] auf den tubIT-Seiten.** Kurz Form: * Dauerhaft: In der Ordnerstruktur mit der rechten Maustaste auf den (Email-)Namen klicken, dann **freigegebenen Ordner hinzufügen** anklicken * Temporär: Rechts oben auf den Namen klicken, **weiteres Postfach öffnen...** * Namen/Suchbegriff eingeben, Suchen, auswählen, Öffnen anklicken __Anmerkung zu der tubIT-Beschreibung bzügl. //Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen, Schritt 3//:__ {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-owa_1.jpg?200 |}} nach //Schritt 2// öffnet sich dieses Fenster ... \\ \\ \\ {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-owa_2.jpg?200 |}} ... nun geben sie den Domainnamen, in der die Teammailbox eingerichtet wurde (in unserem Institut meistens "chemie"), ein (1) - entweder wird Ihnen nun die Teammailbox oder die Auswahlmöglichkeit "Kontakte und Verzeichnisse durchsuchen" (2) angezeigt, über deren Aktivierung Sie dann die für Sie freigegebenen Teammailboxen aufgelistet bekommen. == Absenderadresse == __ Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen__ \\ E-Mails die Sie aus dieser Ansicht (Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen) versenden/beantworten, werden mit Ihrem persönlichen Alias versendet! Falls Sie den Absender ändern möchten, siehe [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/exchange_faq_neu/ | FAQ Exchange]] -> Teammailboxen -> ETMB in OWA (Webinterface) anzeigen \\ \\ __ Online Web Access (OWA), Einmaliges Öffnen__ \\ E-Mails die Sie aus dieser Ansicht versenden/beantworten, haben als Absender die Teammailbox-Adresse!