====== Change to Exchange / Umstellung auf Exchange ====== ^ ^ English ^ Deutsch ^ | **A)** | Move your email address to the Exchange server | Emailadresse zum Exchange-Server übertragen | | **B)** | Configure Outlook or an other email client, i.e. Thunderbird. | Konfigurieren Sie Outlook oder einen anderen Emailclient, z.B. Thunderbird | ====== A) Move your email address to the Exchange server / Emailadresse zum Exchange-Server übertragen ====== ^ ^ English ^ Deutsch ^ | ! | **For all People who come after Juli 27th, 2015 don't have to do this!** | **Alle Personen, die nach dem 27.07.2015 zur TU Berlin kamen, brauchen dies nicht zu tun!** | ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | To transfer your old linux based mail address to the Exchange server, log on to the tubit portal [[https://www.tu-berlin.de/login_pw|TU Logon]] | Um ihre alte Linux basierte Emailadresse zum Exchangeserver zu übertragen, melden Sie sich am TU Portal an [[https://www.tu-berlin.de/login_pw|TU Logon]] | | **2** | Go to to **Persönliche Daten**, **Mein Profil** | Gehen Sie zu **Persönliche Daten**, **Mein Profil** | | | {{:windowsuser:persoenliche_daten-profil.png|Mein Profil}} || | **3** | Go to **Konto verwalten**, **Exchange-Konto verwalten** | Gehen Sie zu **Konto verwalten**, **Exchange-Konto verwalten** | | | {{:windowsuser:umstellung_zu_exchange.png?400|Exchange-Konto verwalten}} || | **4** | Select **A**, **B** or **C**, to move your (old) email account to the Exchange server. From this time, all new emails will arrive at the Exchange server, so you have to reconfigure your email client (!).\\ \\ All your old emails will be copied as soon as possible (**A**) or over night (**B**) to the Exchange server. \\ \\ If you choose **C**, no emails will be copied and **D** will cancel. | Wählen Sie **A**, **B** or **C**, um ihr (altes) Emailkonto zum Exchange-Server zu verschieben. Ab diesem Moment kommen neue Emails beim Exchange-Server an, so dass Sie ihren Emailclient umkonfigurieren müssen (!).\\ \\ Ihre alten Emails werden schnellst möglich (**A**) oder über Nacht (**B**) zum Exchangeserver übertragen. \\ \\ Wenn Sie **C** wählen, werden ihre alten Email nicht übertragen und bei **D** wird der Vorgang abgebrochen. | | {{:windowsuser:mailsuebertragen.png?600|Choose one}} ||| ---- ====== B) Configure Outlook or an other email client / Konfigurieren Sie Outlook oder einen anderen Emailclient ====== | **B1)** | I have used Outlook already | Ich habe bereits Outlook verwendet | | **B2)** | I haven't used Outlook before, but I want to use Outlook now | Ich hatte Outlook noch nicht verwendet, möchte es aber jetzt verwenden | | **B3)** | I want to use my old Email Client | Ich möchte meinen bisherigen Emailclient weiter verwenden | ===== B1) I have used Outlook already / Ich habe bereits Outlook verwendet ===== ==== Overview / Übersicht ==== ^Nr.^English^Deutsch^ |**1**| Add a new (Exchange) mail account to Outlook | Erstelle ein neues Exhange-Email-Konto in Outlook| |**2**| Move existing contacts, reminders and notes from the old account to the new Exchange account | Verschieben Sie die vorhandenen Kontakte, Termine und Notizen vom alten Konto zum Exchange-Konto | |**3**| Delete old (imap) mail account | Löschen Sie das alte Imap-Mail-Konto | ==== 1) Add a new (Exchange) mail account to Outlook / Erstelle ein neues Exhange-Email-Konto in Outlook ==== ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Run Outlook | Starte Outlook | | **2** | Go to to **File**, **Information** | Gehe zu **Datei**, **Informationen** | | **3** | Click on **Add Account** | Klicke auf **Konto hinzufügen** | | | {{:windowsuser:add_new_email_account.png?400|Add new mail account}} | {{:windowsuser:neues_konto_hinzufuegen.png?400|Ein neues Konto hinzufügen}} | | **4** | Type in your **Displayname** (Givenname Surname), your **email address** and your **tubit password** | Geben den Anzeigename (**Vor- und Nachname**), ihre **Emailadresse** und ihr **Tubitpasswort** ein | | | {{:windowsuser:neues_email_konto_erstellen.png?400|Neues Emailkonto erstellen}} || | **5** | Click on **Next** | Klicken Sie auf **Weiter** | | | {{:windowsuser:create_email_account_success.png?400|New email account successfully created}} || | **6** | When the Setup completed successfully, click on **Finish** | Wenn das Setup erfolgreich beendet wurde, klicken Sie auf **Fertig stellen** | ==== 2) Move existing contacts, reminders and notes from the old account to the new Exchange account / Verschieben Sie die vorhandenen Kontakte, Termine und Notizen vom alten Konto zum Exchange-Konto ==== === 2.1) Transfer your Contacts to the Exchange-Server / Kontakte zum Exchange-Server übertragen === ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Click on **Show Folder List** (bottom left) | Klicken Sie auf **Ordnerliste anzeigen** (unten links) | | | {{:windowsuser:ordnerliste_anzeigen.png?300|Show folder list}} || | **2** | Go to to the (old) **contacts** folder | Wechseln Sie zum (alten) Ordner **Kontakte** | | **3** | Change the **view** to **list** | Ändern Sie die **Ansicht** zu **Liste** | | | {{:windowsuser:list view.png?400|List view}} | {{:windowsuser:listview.png?400|List view}} | | **4** | Select all your contacts (**Ctrl + A**) | Markieren Sie alle Kontakte (**Strg + A**) | | **5** | **Right click** and select **Move**, **Other Folder** | **Rechts Klick**, **Verschieben**, **In anderen Ordner** | | | {{:windowsuser:move_to.png|Move to}} | {{:windowsuser:moveto.png?400|Verschieben}} | | **6** | Select the (new) **contacts** folder and click **OK** | Markieren Sie nun den (neuen) Ordner **Kontakte** und bestätigen Sie mit **OK** | | | {{:windowsuser:movetocontacts.png?400|Move to Contacts}} || === 2.2) Transfer your suggested Contacts to the Exchange-Server / Vorgeschlagene Kontakte zum Exchange-Server übertragen === ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Go to to the (old) **suggested contacts** folder | Wechseln Sie zum (alten) Ordner **Vorgeschlagene Kontakte** | | **2** | Change the **view** to **list** | Ändern Sie die **Ansicht** zu **Liste** | | **3** | Select all your suggested contacts (**Ctrl + A**) | Markieren Sie alle vorgeschlagenen Kontakte (**Strg + A**) | | **4** | **Right click** and select **Move**, **Other Folder** | **Rechts Klick**, **Verschieben**, **In anderen Ordner** | | **5** | Select the (new) folder **suggested contacts** folder and click **OK** | Markieren Sie nun den (neuen) Ordner **vorgeschlagene Kontakte** und bestätigen Sie mit **OK** | === 2.3) Transfer your Reminders to the Exchange-Server / Termine zum Exchange-Server übertragen === ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Go to to the (old) **Calendar** | Wechseln Sie zum (alten) **Kalender** | | **2** | Change the **view** to **list** | Ändern Sie die **Ansicht** zu **Liste** | | **3** | Select all reminders (**Ctrl + A**) | Markieren Sie alle Termine (**Strg + A**) | | **4** | **Right click** and select **Move**, **Other Folder** | **Rechts Klick**, **Verschieben**, **In anderen Ordner** | | **5** | Select the (new) **Calendar** and click **OK** | Markieren Sie nun den (neuen) **Kalender** und bestätigen Sie mit **OK** | === 2.4) Transfer your Tasks to the Exchange-Server / Aufgaben zum Exchange-Server übertragen === ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Go to to the (old) **Tasks** | Wechseln Sie zu den (alten) **Aufgaben** | | **2** | Change the **view** to **list** | Ändern Sie die **Ansicht** zu **Liste** | | **3** | Select all Tasks (**Ctrl + A**) | Markieren Sie alle Aufgaben (**Strg + A**) | | **4** | **Right click** and select **Move**, **Other Folder** | **Rechts Klick**, **Verschieben**, **In anderen Ordner** | | **5** | Select the (new) folder **Tasks** and click **OK** | Markieren Sie nun den (neuen) Ordner **Aufgaben** und bestätigen Sie mit **OK** | === 2.5) Transfer your Notes to the Exchange-Server / Notizen zum Exchange-Server übertragen === ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Go to to the (old) **Notes** | Wechseln Sie zu den (alten) **Notizen** | | **2** | Change the **view** to **list** | Ändern Sie die **Ansicht** zu **Liste** | | **3** | Select all Notes (**Ctrl + A**) | Markieren Sie alle Notizen (**Strg + A**) | | **4** | **Right click** and select **Move**, **Other Folder** | **Rechts Klick**, **Verschieben**, **In anderen Ordner** | | **5** | Select the (new) folder **Notes** and click **OK** | Markieren Sie nun den (neuen) Ordner **Notizen** und bestätigen Sie mit **OK** | ==== 3) Delete old (imap) mail account (from the client) / Löschen Sie das alte Imap-Mail-Konto (aus dem Email-Client) ==== | **1** | If you didn't use Teammailboxes, you can delete the old email account in you email client. | Wenn Sie keine Teammailboxen verwenden, können Sie ihr altes Konto in Outlook löschen. | | **2** | Click on **File**, **Information**, **Accounts Settings** | Klicken Sie auf **Datei**, **Informationen**, **Kontoeinstellungen** | | | {{:windowsuser:account settings.png?500|account settings}} || | **3** | **Mark** the **old Account** and click on **Delete**. (This will not delete the email account on the old email server.) | **Markieren** Sie das **alte Konto** und klicken Sie auf **Löschen**. (Damit löschen Sie nicht das Emailkonto auf dem alten Email-Server.) | | | {{:windowsuser:kontoloeschen.png?500|Delete Account}} || ===== B2) I haven't used Outlook before, but I want to use Outlook / Ich hatte Outlook noch nicht verwendet, möchte es aber jetzt verwenden ===== | **1** | Run Outlook | Starte Outlook | | **2** | An **add new account** dialog will appear. | Der Dialog **Neues Konto hinzufügen** erscheint. | | **3** | Type in your **Displayname**, the **Emailaddress** and your **Tubit password** | Geben Sie nun den **Anzeigenamen**, die **Emailadresse** und ihr **Tubitpasswort** ein | | | {{:windowsuser:neues_email_konto_erstellen.png?400|New profile}} || | **4** | Click on **Next** | Klicken Sie auf **Weiter** | | | {{:windowsuser:create_email_account_success.png?400|New email account successfully created}} || | **5** | When the Setup completed successfully, click on **Finish** | Wenn das Setup erfolgreich beendet wurde, klicken Sie auf **Beenden** | | **6** | You can use Outlook now. | Sie können nun Outlook verwenden. | ==== Transfer your old Contacts and your old Calendar to Outlook / Bisherige Kontakte und Termine nach Outlook übertragen ==== ^Nr. ^English ^Deutsch ^ | **1** | Export your contacts | Exportieren Sie Ihre Kontakte | | **2** | Export your calender | Exportieren Sie Ihre Termine | | **3** | Import your contacts and calender in Outlook | Importieren Sie ihre Kontakte und Termine in Outlook | === 1) Export your Contacts in Thunderbird / Exportieren Sie Ihre Kontakte aus Thunderbird === ^Nr. ^English ^Deutsch ^ | **1** | Open your Address Book | Öffnen Sie Ihr Adressbuch| | **2** | Select Personal Address Book | Markieren Sie Persönliches Adressbuch| | **3** | Click on **Tools**, **Export...** | Klicken Sie auf **Extras**, **Exportieren**| | | {{:windowsuser:kontakteausthunderbirdexportieren.png?400|Export Contacts}} || | **4** | Type in a **File name** and select **Comma Separated (*.csv)**| Geben Sie einen **Dateinamen** an und wählen Sie **Komma getrennt (*.csv)**| | | {{:windowsuser:exportkontakte.png?400|Export Address Book}} || | **5** | Export your **Collected Adresses** in the same way | Exportieren Sie ebenso die **Gesammelten Adressen** | === 2) Export your calender from Thunderbird/Lightning / Exportieren Sie Ihre Termine aus Thunderbird/Lightning === ^Nr. ^English ^Deutsch ^ | **1** | Open the Calender | Öffnen Sie den Kalender | | **2** | Select the **Calendar**, which you want to export | Wählen Sie den **Kalender** aus, den Sie exportieren wollen | | **3** | Click on **Events and Tasks** and select **Export...** | Klicken Sie auf **Termine und Aufgaben** und wählen Sie **Exportieren...** | | | {{:windowsuser:kalenderexportieren.png?400|Export Calendar}} || | **4** | Type in a **File name** and select **iCalendar (*.ics)** | Geben Sie einen **Dateinamen** an und wählen Sie **iCalendar (*.ics)** | | | {{:windowsuser:termineexportieren.png?400|Export Events}} || === 3.1) Import your contacts in Outlook / Importieren Sie ihre Kontakte in Outlook === ^ Nr. ^ English ^ Deutsch ^ | **1** | Run Outlook | Starten Sie Outlook | | **2** | Click on **File**, select **Open**, **Import** | Klicken Sie auf **Datei**, **Öffnen**, **Importieren** | | | {{:windowsuser:kontakte_und_kalender_importieren.png?400|Import Contacts and Calendar}} || | **3** | To import your **contacts**, select **Import from another program or file** | Um die **Kontakte** zu importieren, wählen Sie **Aus anderen Programmen oder Dateien importieren** | | | {{:windowsuser:importdialog.png?400|Import Dialog}} || | **4** | Select **Comma Separated Values (Windows)** | Wählen Sie **Kommagetrennte Werte (Windows)** | | | {{:windowsuser:importcsv.png?400|Import CSV File}} || | **5** | Select the export contacts file and select one of the 3 options about duplicates. | Geben Sie den Pfad zu den exportierten Kontakten an, und wählen Sie, was mit Duplikaten geschehen soll. | | | {{:windowsuser:importcontacts.png?400|Import Contacts}} || | **6** | Select the **destination folder (Contacts)** and click on **Next** | Wählen Sie den **Zielordner (Kontakte)** und klicken Sie auf **Weiter** | | | {{:windowsuser:destinationfoldercontacts.png?400|Destination Contacts}} || | **7** | Select **Import...** and click on **Map Custom Fields...** | Markieren Sie die zu **importierende Datei** und klicken Sie auf **Benutzerdefinierte Felder zuordnen** | | **8** | Map the approbiate Fields (Source -> Destination) | Ordnen Sie den Zielfeldern die entsprechenden Quellfelder zu (Quelle -> Ziel) | | | {{:windowsuser:mapcontactsfields.png?400|Map Contact Fields}} || | **9** | Click on **OK**, **Finish** | Klicke auf **OK**, **Fertig stellen** | === 3.2) Import your calender in Outlook / Importieren Sie ihre Termine in Outlook === ^Nr. ^English ^Deutsch ^ | **1** | Run Outlook | Starten Sie Outlook | | **2** | Click on **File**, select **Open**, **Import** | Klicken Sie auf **Datei**, **Öffnen**, **Importieren** | | **3** | Select ** Import an iCalendar (.ics) or vCalendar file (.vcs)** | Wählen Sie **iCalendar (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren** | | | {{:windowsuser:importics.png?400|iCalendar importieren}} || | **4** | Select the export **calendar file** and click on **open**| Geben Sie den Pfad zu den **exportierten Kalender** an und klicken Sie auf **OK** | ===== B3) I want to use my old Email Client / Ich möchte meinen bisherigen Emailclient weiter verwenden ===== * [[windowsuser:mailserver_tu-berlin|Serveraddresses of the TU Mailserver, shown in Thunderbird]] * [[https://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/anleitungen_exchange/| Tubit How-Tos]]