Inhaltsverzeichnis
Verwaltung der Mitarbeitenden eines Fachgebiets
Eintritt von Mitarbeitenden
Angestellte der TU
Nicht Angestellte der TU (Externe Accounts)(auch Gäste die auf die Interna Zugriff haben sollen)
Eintritt von Studierende (Master, Bachelor, o.ä.)
Ausscheiden von Mitarbeitenden oder Studierenden
Statuswechsel (z.B. Studierende zu Mitarbeitende)
Verwaltung der Mitarbeitenden eines Fachgebiets
Eintritt von Mitarbeitenden
Angestellte der TU
nach Dienstantritt wird an die Mitarbeitenden die Provisionierungsschreiben verschickt
Mitarbeitende müssen Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen
Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten -
Aktivierung der Provisionierung
WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account)
Kontoübernahme bei Statuswechsel
!
Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen
in das Team Group zufügen
Infos für die Webvisitenkarte an das IT Team schicken
Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat
Info ans IT Team
Nicht Angestellte der TU (Externe Accounts)(auch Gäste die auf die Interna Zugriff haben sollen)
Externen Account erstellen
Wenn „Post-Doktorand/in“ oder „Akad. Mitarbeiter/in“ erstellt wurde, Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen
Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten -
Aktivierung der Provisionierung
WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account)
Kontoübernahme bei Stauswechsel
!
Wenn Mitarbeitende auch Studierender bleiben möchte, muss ein 2. tubIT Account erstellt werden. Also keine Übernahme des tubIT Accounts.
Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen
in das Team Group zufügen
Infos für die Webvisitenkarte an das IT Team schicken
Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat
Info ans IT Team
Eintritt von Studierende (Master, Bachelor, o.ä.)
Studierende bekommen Provisionierungsunterlagen mit den Immatrikulationsunterlagen über die Studierendenverwaltung
in das Team Group zufügen
Ausscheiden von Mitarbeitenden oder Studierenden
aus dem Team Group entfernen
De-Provisionierung
Statuswechsel (z.B. Studierende zu Mitarbeitende)
Alle Punkte die unter „Eintritt ..“ aufgeführt werden, müssen durchgeführt werden.