Inhaltsverzeichnis
Verwaltung der Mitarbeitenden eines Fachgebiets
Eintritt von Mitarbeitenden
Angestellte der TU
- nach Dienstantritt wird an die Mitarbeitenden die Provisionierungsschreiben verschickt
- Mitarbeitende müssen Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen
- Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten - Aktivierung der Provisionierung
- WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account) Kontoübernahme bei Statuswechsel!
- Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen
- Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat Info ans IT Team
Nicht Angestellte der TU (Externe Accounts)(auch Gäste die auf die Interna Zugriff haben sollen)
- Wenn „Post-Doktorand/in“ oder „Akad. Mitarbeiter/in“ erstellt wurde, Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen
- Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten - Aktivierung der Provisionierung
- WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account) Kontoübernahme bei Stauswechsel!
- Wenn Mitarbeitende auch Studierender bleiben möchte, muss ein 2. tubIT Account erstellt werden. Also keine Übernahme des tubIT Accounts.
- Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen
- Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat Info ans IT Team
Eintritt von Studierende (Master, Bachelor, o.ä.)
- Studierende bekommen Provisionierungsunterlagen mit den Immatrikulationsunterlagen über die Studierendenverwaltung
Ausscheiden von Mitarbeitenden oder Studierenden
Statuswechsel (z.B. Studierende zu Mitarbeitende)
Alle Punkte die unter „Eintritt ..“ aufgeführt werden, müssen durchgeführt werden.