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Announcement Mailingliste einrichten

Analog info@isos2014.tu-berlin.de aber als beispiel mit announcements@DOMAIN.tu-berlin.de

Mailingliste beantragen

  • TUB-Portal, IT-Anträge, Mailingliste
  • unter Rollenauswahl, Org.-Nr. aussuchen für die eine Mailingliste erstellt werden soll
  • bei Ressourcenverwaltung (MailinglistenVerwaltung) auf „+„ (neue Mailingliste anlegen) klicken
  • Thema der Mailingliste: „Announcements“ eingeben
  • OrgName/Internetname (DOMAINNAME): entsprechenden Domainnamen aussuchen
  • Password eingeben

unter 'Zusammenfassung' wird dann angezeigt:

  • Administrativer Name der Mailingliste: 'DOMAINNAME'-announcements@lists.tu-berlin.de
  • E-Mail-Adresse der Mailingliste: announcements@'DOMAINNAME'.tu-berlin.de

Einstellungen für Announcement-Mailingliste

für eine Announcement-Mailingliste müssen nun noch besondere Einstellungen vorgenommen werden, dazu folgendes:

Konfigurationskategorien / Configurations categories

  1. Allgemeine Optionen / General Options
  2. Passwörter / Passwords
  3. Sprach-Optionen / Language options
  4. Mitglieder-Verwaltung… / Membership Management…
  5. Abo-Regeln und Adressfilter… / Privacy options…
  6. Non-Digest-Optionen / Non-digest options
  7. Bounce-Bearbeitung / Bounce processing

Zur Beachtung: Es werden nur die Passagen aufgeführt, in denen etwas geändert/angepasst werden muß!

1. Allgemeine Optionen / General Options

Allgemeine Listenübersicht

  • Die E-Mailadresse des Administrators der Liste. Mehrere Adressen können angegeben werden (eine pro Zeile). : …………………
  • Kurze, prägnante Beschreibung dieser Liste : ……………………… (evtl. “'DOMAINE'-Announcements“?)
  • Präfix für Betreffzeile der Listennachrichten : ……………………

Reply-To: Header Optionen

  • Sollen vorhandene Reply-To:-Header der Orginal-Nachricht verworfen werden? Falls diese Option aktiviert ist, wird der Header auch dann entfernt, wenn kein expliziter Reply-To:-Header der Liste gesetzt ist. : Ja / Yes
  • An welche Adresse sollen die Antworten auf Nachrichten der Liste gesendet werden? Absender wird dringend empfohlen für die meisten Mailinglisten. : EXPLIZITE ADRESSE
  • Expliziter Reply-To: Header : ‘announcements@DOMAINE.tu-berlin.de’

Einstellungen der Regenschirm-Listen

  • es bleiben die Standarteinstellungen …

Benachrichtigungen

  • Alle Einstellmöglichkeiten auf No
  • Listenpunkt

Zusätzliche Einstellungen

  • Maximale Anzahl der Listenmitglieder die zeitgleich auf der Seite der Mitgliederliste angezeigt werden. : 300
  • Sollen in die Nachrichten dieser Mailingliste RFC 2369 Header eingefügt werden? (Ja ist sehr empfehlenswert). : No

2. Passwörter / Passwords

keine Eintragungen, hier kann das Passwort geändert werden.

3. Sprach-Optionen / Lanfuage options

Voreinstellungen: German, English (USA) - nichts ändern

4. Mitglieder-Verwaltung… / Membership Management…

Mitgliederliste

  • ‘Häkchen’ bei: Moderiert, KeineDuplikate, Einfacher Text
  • Sprache auswählen

Eintragen/Abonnieren

  • Diese Benutzer jetzt anmelden oder nur einladen? : Abonnieren
  • Einen Willkommensgruss an neue Abonnenten senden? : No
  • Benachrichtigungen über Neuanmeldungen an den Listen-Besitzer senden?: No

Löschen/Austragen

  • Standarteinstellungen lassen

5. Abo-Regeln und Adreßfilter… / Privacy options…

Abo-Regeln

  • Voreinstellungen lassen, nichts verändern

Absender-Filter
Mitglieder-Filter:

  • Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden? : Yes
  • Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? : Ablehnen / Reject
  • Text der jeder Reject-Nachricht beigefügt wird, wenn E-Mails der Nutzer nicht an eine moderierte Liste durchgelassen werden. :
    Rejection Notice:
    The e-mail address used is a mailing list for … 'DOMAINE'… annoucements only. For contact please use ‘info@DOMAINE.tu-berlin.de’
    (‘info@DOMAINE.tu-berlin.de’ sollte die Adresse eines Ansprechpartners bzw.die Adresse einer Teammailbox sein)

Anti-Spam Filter:

  • Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert warden: ‚Listen-Email-Adresse
  • Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist. : Ablehnen / Reject
  • Sollen automatisch verworfene Nachrichten von Nichtmitgliedernan den Moderator der Liste weitergeleitet werden? : Yes
  • Text der für jede Reject-Nachricht benutzt wird, die an Nicht-Mitglieder gesendet wird, die an die Liste senden wollen. Die Adresse des Listenbesitzers kann durch %(listowner)s eingebunden werden. Der Text ersetzt die Default-Benachrichtigung. :
    Rejection Notice:
    The e-mail address used is a mailing list for …'DOMAINE'… annoucements only. For contact please use ‘info@DOMAINE.tu-berlin.de’

Empfänger-Filter

  • Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung. : ……

Spam-Filter

  • Voreinstellungen lassen, nichts verändern

6. Non-Digest-Optionen / Non-digest options

Voreinstellungen lassen, nichts verändern

7. Bounce-Bearbeitung / Bounce processing

  • Die maximale Anzahl von unzustellbaren Nachrichten (Bounce), bevor die Listenmitgliedschaft des Users deaktiviert wird. Geben Sie einen ganzzahligen positiven Wert an. : Wert eingeben, vielleicht 7 ???
  • Wieviele Your Membership Is Disabled-Warnungen soll ein Mitglied bekommen, bevor seine Adresse von der Liste dauerhaft entfernt wird? Setzen Sie den Wert 0 um diese Adressen sofort zu entfernen, sobald die maximale Anzahl der Bounces überschritten wird. : 0
  • Anzahl der Tage zwischen den Ihre Mitgliedschaft ist deaktiviert-Warnungen : 0

Andere administrative Tätigkeiten

  • Unbearbeitete Moderationsanträge bearbeiten
    -
  • Zur allgemeinen Listen Informationsseite zu gehen
    Bevorzugte Sprache für Oberfläche eingeben
  • Texte und öffentliche HTML-Seiten anpassen
    ???
  • Zum Archiv der Mailingliste gehen
    ???
allgemeines_am_institut_fuer_chemie/konverenz/announcement_list.txt · Zuletzt geändert: 2018/08/25 00:28 von kraus
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