Change to Exchange / Umstellung auf Exchange

A) Move your email address to the Exchange server / Emailadresse zum Exchange-Server übertragen

	English	Deutsch
!	For all People who come after Juli 27th, 2015 don't have to do this!	Alle Personen, die nach dem 27.07.2015 zur TU Berlin kamen, brauchen dies nicht zu tun!

Nr.	English	Deutsch
1	To transfer your old linux based mail address to the Exchange server, log on to the tubit portal TU Logon	Um ihre alte Linux basierte Emailadresse zum Exchangeserver zu übertragen, melden Sie sich am TU Portal an TU Logon
2	Go to to Persönliche Daten, Mein Profil	Gehen Sie zu Persönliche Daten, Mein Profil
3	Go to Konto verwalten, Exchange-Konto verwalten	Gehen Sie zu Konto verwalten, Exchange-Konto verwalten
4	Select A, B or C, to move your (old) email account to the Exchange server. From this time, all new emails will arrive at the Exchange server, so you have to reconfigure your email client (!). All your old emails will be copied as soon as possible (A) or over night (B) to the Exchange server. If you choose C, no emails will be copied and D will cancel.	Wählen Sie A, B or C, um ihr (altes) Emailkonto zum Exchange-Server zu verschieben. Ab diesem Moment kommen neue Emails beim Exchange-Server an, so dass Sie ihren Emailclient umkonfigurieren müssen (!). Ihre alten Emails werden schnellst möglich (A) oder über Nacht (B) zum Exchangeserver übertragen. Wenn Sie C wählen, werden ihre alten Email nicht übertragen und bei D wird der Vorgang abgebrochen.

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B) Configure Outlook or an other email client / Konfigurieren Sie Outlook oder einen anderen Emailclient

B1) I have used Outlook already / Ich habe bereits Outlook verwendet

Overview / Übersicht

1) Add a new (Exchange) mail account to Outlook / Erstelle ein neues Exhange-Email-Konto in Outlook

Nr.	English	Deutsch
1	Run Outlook	Starte Outlook
2	Go to to File, Information	Gehe zu Datei, Informationen
3	Click on Add Account	Klicke auf Konto hinzufügen
4	Type in your Displayname (Givenname Surname), your email address and your tubit password	Geben den Anzeigename (Vor- und Nachname), ihre Emailadresse und ihr Tubitpasswort ein
5	Click on Next	Klicken Sie auf Weiter
6	When the Setup completed successfully, click on Finish	Wenn das Setup erfolgreich beendet wurde, klicken Sie auf Fertig stellen

2) Move existing contacts, reminders and notes from the old account to the new Exchange account / Verschieben Sie die vorhandenen Kontakte, Termine und Notizen vom alten Konto zum Exchange-Konto

2.1) Transfer your Contacts to the Exchange-Server / Kontakte zum Exchange-Server übertragen

Nr.	English	Deutsch
1	Click on Show Folder List (bottom left)	Klicken Sie auf Ordnerliste anzeigen (unten links)
2	Go to to the (old) contacts folder	Wechseln Sie zum (alten) Ordner Kontakte
3	Change the view to list	Ändern Sie die Ansicht zu Liste
4	Select all your contacts (Ctrl + A)	Markieren Sie alle Kontakte (Strg + A)
5	Right click and select Move, Other Folder	Rechts Klick, Verschieben, In anderen Ordner
6	Select the (new) contacts folder and click OK	Markieren Sie nun den (neuen) Ordner Kontakte und bestätigen Sie mit OK

2.2) Transfer your suggested Contacts to the Exchange-Server / Vorgeschlagene Kontakte zum Exchange-Server übertragen

2.3) Transfer your Reminders to the Exchange-Server / Termine zum Exchange-Server übertragen

2.4) Transfer your Tasks to the Exchange-Server / Aufgaben zum Exchange-Server übertragen

2.5) Transfer your Notes to the Exchange-Server / Notizen zum Exchange-Server übertragen

3) Delete old (imap) mail account (from the client) / Löschen Sie das alte Imap-Mail-Konto (aus dem Email-Client)

1	If you didn't use Teammailboxes, you can delete the old email account in you email client.	Wenn Sie keine Teammailboxen verwenden, können Sie ihr altes Konto in Outlook löschen.
2	Click on File, Information, Accounts Settings	Klicken Sie auf Datei, Informationen, Kontoeinstellungen
3	Mark the old Account and click on Delete. (This will not delete the email account on the old email server.)	Markieren Sie das alte Konto und klicken Sie auf Löschen. (Damit löschen Sie nicht das Emailkonto auf dem alten Email-Server.)

B2) I haven't used Outlook before, but I want to use Outlook / Ich hatte Outlook noch nicht verwendet, möchte es aber jetzt verwenden

1	Run Outlook	Starte Outlook
2	An add new account dialog will appear.	Der Dialog Neues Konto hinzufügen erscheint.
3	Type in your Displayname, the Emailaddress and your Tubit password	Geben Sie nun den Anzeigenamen, die Emailadresse und ihr Tubitpasswort ein
4	Click on Next	Klicken Sie auf Weiter
5	When the Setup completed successfully, click on Finish	Wenn das Setup erfolgreich beendet wurde, klicken Sie auf Beenden
6	You can use Outlook now.	Sie können nun Outlook verwenden.

Transfer your old Contacts and your old Calendar to Outlook / Bisherige Kontakte und Termine nach Outlook übertragen

1) Export your Contacts in Thunderbird / Exportieren Sie Ihre Kontakte aus Thunderbird

Nr.	English	Deutsch
1	Open your Address Book	Öffnen Sie Ihr Adressbuch
2	Select Personal Address Book	Markieren Sie Persönliches Adressbuch
3	Click on Tools, Export…	Klicken Sie auf Extras, Exportieren
4	Type in a File name and select Comma Separated (*.csv)	Geben Sie einen Dateinamen an und wählen Sie Komma getrennt (*.csv)
5	Export your Collected Adresses in the same way	Exportieren Sie ebenso die Gesammelten Adressen

2) Export your calender from Thunderbird/Lightning / Exportieren Sie Ihre Termine aus Thunderbird/Lightning

Nr.	English	Deutsch
1	Open the Calender	Öffnen Sie den Kalender
2	Select the Calendar, which you want to export	Wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren wollen
3	Click on Events and Tasks and select Export…	Klicken Sie auf Termine und Aufgaben und wählen Sie Exportieren…
4	Type in a File name and select iCalendar (*.ics)	Geben Sie einen Dateinamen an und wählen Sie iCalendar (*.ics)

3.1) Import your contacts in Outlook / Importieren Sie ihre Kontakte in Outlook

Nr.	English	Deutsch
1	Run Outlook	Starten Sie Outlook
2	Click on File, select Open, Import	Klicken Sie auf Datei, Öffnen, Importieren
3	To import your contacts, select Import from another program or file	Um die Kontakte zu importieren, wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren
4	Select Comma Separated Values (Windows)	Wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows)
5	Select the export contacts file and select one of the 3 options about duplicates.	Geben Sie den Pfad zu den exportierten Kontakten an, und wählen Sie, was mit Duplikaten geschehen soll.
6	Select the destination folder (Contacts) and click on Next	Wählen Sie den Zielordner (Kontakte) und klicken Sie auf Weiter
7	Select Import… and click on Map Custom Fields…	Markieren Sie die zu importierende Datei und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen
8	Map the approbiate Fields (Source → Destination)	Ordnen Sie den Zielfeldern die entsprechenden Quellfelder zu (Quelle → Ziel)
9	Click on OK, Finish	Klicke auf OK, Fertig stellen

3.2) Import your calender in Outlook / Importieren Sie ihre Termine in Outlook

Nr.	English	Deutsch
1	Run Outlook	Starten Sie Outlook
2	Click on File, select Open, Import	Klicken Sie auf Datei, Öffnen, Importieren
3	Select Import an iCalendar (.ics) or vCalendar file (.vcs)	Wählen Sie iCalendar (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren
4	Select the export calendar file and click on open	Geben Sie den Pfad zu den exportierten Kalender an und klicken Sie auf OK

B3) I want to use my old Email Client / Ich möchte meinen bisherigen Emailclient weiter verwenden