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Mitarbeiter bearbeiten

Allgemeine Einleitung zu den Mitarbeiterseiten auf Institutsebene

Daten (z.B. Telefon/Raumnummer) ändern

Einstieg zum Hinzufügen und Löschen

  • 'Team' beeinhaltet den 'Unterbaum' 'Personen' (lila markiert).
  • 'Personen' beinhaltet für jeden Mitarbeiter eine extra Seite (z.B. 'Dr.A.Muster', 'B.Muster') (grün markiert).


  • Der Seiteninhalt der Seite 'Team' ist die eigentliche Mitarbeiter-Tabelle, die man im Frontend sieht.

Mitarbeiter anlegen

1. Visitenkarte : Die „Daten“ des neuen Mitarbeiters an das 'WWW-Team des Instituts' (<www#at#chemie.tu-berlin.de>) schicken, oder direkt mit Heidi Grauel telefonieren. Nachdem die 'Visitenkarte' angelegt wurde kann auf der Fachgebietsseite weiter gearbeitet werden

2. Seite eines schon existierenden Mitarbeiters kopieren :

  • Mit der rechten Maustaste auf die zu kopierende Seite (1) klicken und im aufgehenden Menü 'kopieren' auswählen.
  • Mit dem Mauszeiger auf die Seite rechtsklicken, unter der die neue angelegt werden soll (2) und im Menü 'einfügen nach' auswählen. Im neu erscheinenden Fenster, mit „OK“ das Einfügen bestätigen.
  • Die neu angelegte Seite (3) ist mit einem kleinen rotem Button mit weißem Strich markiert, was bedeutet, das sie noch unsichtbar ('verborgen') ist.

3. Neue Seite auswählen :

  • Um die neu erstellte Seite auszuwählen, mit der linken Maustaste auf den Namen der neu angelegten Seite (Dr. A. Muster (Kopie)) klicken (1).
  • Es öffnet sich auf der rechten Seite die neue, zu bearbeitende Seite.
  • (2): Seiteneigenschaften bearbeiten - dort wird der Seitentitel geändert. (3): die gesamte Spalte bearbeiten. (4): Datensatz bearbeiten. Durch überstreichen des grauen Feldes mit der Maus, werden die Bearbeitungsmöglichkeiten dieses Datensatzes angezeigt.

4. Seitentitel ändern

  • Auf 'Seitentitel bearbeiten' klicken.
  • Im neu geöffnet 'Seitentitelbearbeitungsfenster' das kleine Häckchen unter 'Seite verstecken' entfernen.
  • Unter Seiteltitel, den Namen des neuen Mitarbeiters eingeben …

5. Datensatz aus Visitenkarte einfügen

  • Um den 'Seiteninhalt' zu bearbeiten, das kleine Stiftsymbol anklicken, welches sichtbar wird wenn die Maus über das graue Feld gefüht wird (roter Pfeil).

  • Diese Seite ist keine normale Seite, es ist eine Seite die auf einen Datensatz zugreift.
  • Namen (entsprechend dem Namen des neuen Mitarbeiters) ändern.

  • Auf den 'Reiter' Datensatz einfügen wechseln.
  • Löschen des eingefügten Datensatz (diese beinhaltet ja die Infos unserer kopierten Seite), durch markieren des Datensatznamen im 'Objekte'-Fenster ('Dr.Dummy Muster') und Klick auf das kleine Kreuz rechts unten am 'Objekte'-Fenster.
  • Den neue Datensatz durch klicken des kleinen Ordner rechts neben dem 'Objekte'-Fenster einfügen.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

  • Im 'Seitenbaum' den kleinen grauen Ordner mit dem Namen 'Personen_Datensaetze' suchen.
  • Ordner mit dem Buchstaben (lila markiert) mit dem der neue Mitarbeiter beginnt (in unserem Beispiel wird 'Musterdatensaetze' ausgewählt) auswählen und auf den dazugehörenden kleinen Pfeil rechts klicken.
  • Es öffnet sich in der rechten Spalte (unter Datensätze auswählen) eine Liste aller Mitarbeiter des Instituts mit dem ausgewählten Anfangsbuchstaben.
  • Auf den Namen des neuen Mitarbeiter klicken.
  • Es schließt sich das Fenster und der Name erscheint nun im 'Objekte'-Fenster der Seite.
  • Änderungen speichern!!!

6. Mitarbeitertabelle aktualisieren

  • 'Team-Seite' öffnen, und auf den kleinen Stift des Datensatzes 'Mitarbeitende' klicken (der beim Überstreifen des grauen Feldes mit der Maus sichtbar wird) um den Seiteninhalt, die Mitarbeiter-Tabelle zu bearbeiten.
  • Den neuen Mitarbeiter in die Tabelle einfügen. Eine genaue Beschriebung zum Editieren von Tabellen findet sich unter „Seiteninhalte bearbeiten“ - „Seiteninhalt ändern“ - „Tabelleninhalt ändern“.

  • Der Mitarbeitereintag in der Tabelle (Dr. C. Muster), wird abschließend mit der oben angelegten Mitarbeiterseite verlinkt. Dies geschieht wie in Verlinkungen beschriebenen.
    • Beim Namen wird die die neuangelegte 'Seite' verlinkt
    • bei der E-Mail eine 'Email-Adresse' verlinkt
  • Speichern nicht vergessen!!!!

Mitarbeiter löschen

  1. Mitteilung ans 'www-Team', <www#at#chemie.tu-berlin.de>
  2. Mitarbeiter-Tabellen-Eintrag auf der Team-Seite entfernen. ('Team'-Seite - Seiteninhalt - Tabelle - Zeile des Mitarbeiters löschen.) Siehe Seiteninhalte bearbeiten - 'Seiteninhalt ändern' - 'Tabelleninhalt ändern'.
  3. Die 'Mitarbeiter-Seite' (grün markiert) unterhalb 'Personen' (lila markiert) löschen, durch rechtsklicken auf das 'Seiten-Symbol' der zu löschenden Mitarbeiter-Seite. Im erscheinenden Menü Löschen wählen